หัก ณ ที่จ่าย ซื้อวัสดุกันนก คิดยังไง

คำถามจากฝ่ายจัดซื้อที่พบบ่อยคือ "ซื้อตาข่ายกันนกต้องหัก ณ ที่จ่ายหรือเปล่า" คำตอบหลักคือ การซื้อสินค้าหรือวัสดุก่อสร้างโดยทั่วไปไม่อยู่ในเกณฑ์ที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย ต่างจากการจ้างบริการที่มักต้องหัก BirdBlocked ขายในฐานะวัสดุไม่ใช่บริการ การคำนวณภาษีจึงต่างกัน บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปจากมุมผู้ขาย ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษี กรุณาปรึกษาฝ่ายบัญชีของคุณก่อนใช้กับงานจริง

หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) คือภาษีที่ผู้จ่ายเงินมีหน้าที่หักจากยอดที่จ่ายให้คู่ค้าและนำส่งกรมสรรพากร ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้ภาษีเข้ารัฐได้ทันทีตอนจ่ายเงิน โดยผู้รับเงินจะใช้หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายที่ได้รับไปเครดิตในการคำนวณภาษีของตัวเองภายหลัง

อัตราการหักและประเภทรายการที่ต้องหักกำหนดโดยกฎหมายภาษี ฝ่ายบัญชีของแต่ละบริษัทมักมีคู่มือหรือรายการอ้างอิงสำหรับแต่ละประเภทรายการที่จ่าย

ซื้อสินค้า/วัสดุ ปกติไม่ต้องหัก

โดยหลักการทั่วไป การซื้อสินค้าหรือวัสดุก่อสร้างที่ผู้ขายจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและขายสินค้าตรง (ไม่มีองค์ประกอบของบริการที่เด่นชัด) มักไม่อยู่ในเกณฑ์ที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย เพราะถือเป็นการซื้อขายสินค้าธรรมดา

ต่างจากกรณีที่จ่ายค่าจ้างทำของ ค่าบริการ ค่าโฆษณา ค่าขนส่งโดยผู้รับจ้าง หรือค่าเช่า ที่กฎหมายระบุชัดว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายในอัตราต่าง ๆ การจ่ายแบบนั้นแม้จะอยู่ในใบเสนอราคาเดียวกัน ฝ่ายบัญชีก็มักแยกพิจารณา

กรณี BirdBlocked ขายวัสดุ

BirdBlocked เป็นผู้จำหน่ายตาข่าย ตะแกรง และอุปกรณ์ยึดกันนก ขายในฐานะ "สินค้า/วัสดุ" ไม่ใช่ผู้ให้บริการติดตั้ง เมื่อทีมจัดซื้อสั่งสินค้าจาก BirdBlocked การจ่ายเงินจึงเป็นการชำระค่าสินค้า

หากภายในใบเสนอราคามีค่าขนส่งที่ BirdBlocked เป็นผู้จัดส่ง การพิจารณาว่าค่าขนส่งดังกล่าวต้องหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ ขึ้นกับการตีความของฝ่ายบัญชีของลูกค้าและบริบทของรายการ คำแนะนำคือปรึกษาฝ่ายบัญชีของบริษัทก่อนยืนยันออเดอร์ที่มีรายการแยก

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

หากฝ่ายบัญชีของบริษัทพิจารณาว่าต้องหัก ณ ที่จ่ายในบางกรณี เอกสารที่ใช้แลกเปลี่ยนกันได้แก่ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ทวิภาษี) ที่ฝ่ายจัดซื้อออกให้ผู้ขาย พร้อมยอดที่หักและอัตราที่ใช้

แจ้งทีมขายของ BirdBlocked ตอนยืนยันออเดอร์หากบริษัทของคุณมีนโยบายหัก ณ ที่จ่ายในรายการใด เพื่อให้ทีมงานเตรียมเอกสารและการชำระเงินสอดคล้องกับขั้นตอนของฝ่ายบัญชี ดูข้อมูลที่เกี่ยวกับ ใบกำกับภาษี VAT 7% เพิ่มเติมได้

คำถามที่พบบ่อย

ซื้อตาข่ายต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม?
โดยหลักการทั่วไปการซื้อสินค้า/วัสดุไม่อยู่ในเกณฑ์ที่ต้องหัก ต่างจากการจ้างบริการ อย่างไรก็ตามคำตอบแม่นยำขึ้นกับการตีความของฝ่ายบัญชีของบริษัทคุณ ปรึกษาก่อนยืนยันออเดอร์

ทำไมการซื้อสินค้าไม่ต้องหัก?
เพราะกฎหมายภาษีระบุประเภทรายการที่ต้องหัก ณ ที่จ่ายไว้ค่อนข้างชัดเจน การซื้อสินค้าโดยตรงจากผู้ขายที่จด VAT มักไม่อยู่ในรายการนั้น แต่การจ้างบริการเช่นค่าจ้างทำของหรือค่าบริการอยู่ในรายการ

ถ้าเป็นนิติบุคคลล่ะ?
ขั้นตอนการพิจารณาเหมือนกัน นิติบุคคลผู้ซื้อพิจารณาตามประเภทของรายการที่จ่าย ถ้าเป็นซื้อสินค้าปกติมักไม่หัก หากมีองค์ประกอบของบริการในใบเดียวกัน ฝ่ายบัญชีแยกพิจารณาเฉพาะส่วน

ต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายไหม?
หากฝ่ายบัญชีพิจารณาว่าต้องหักในบางส่วน ก็ออกหนังสือรับรองแลกกับผู้ขายตามขั้นตอนปกติ แจ้งทีมขายตอนยืนยันออเดอร์เพื่อให้เตรียมเอกสารและการรับเงินสอดคล้องกัน

ต้องการวัสดุกันนกสำหรับงานโครงการ? สอบถามสเปกและขอใบเสนอราคาผ่าน LINE @birdblocked หรือโทร 083-928-9532 — เราจัดหา คุณติดตั้ง